TBT-01: Sănătate și Securitate pentru Manageri (RO)¶

Referință: TBT-01 | Data Emiteri: 14/03/2026 | Data Revizuirii: Sep 2026 Standarde Aplicabile: ISO 45001 Cl. 5.1, 5.3, 6.1 | HASAWA 1974 Documente Asociate: HPOL04, HSQEMS03, HPROC01, HPROC15, HREG03

Specific Funcției — Doar pentru Management

Această discuție informativă este pentru Dragos Ciordas (CEO) și Sean Ashton (Manager Operațiuni). Aceasta acoperă obligațiile legale și responsabilități practice care se aplică în mod specific managerilor.

Poziția Dumneavoastră Legală¶

Conform Health and Safety at Work Act 1974 și Management of Health and Safety at Work Regulations 1999, managerii au atât responsabilități legale corporative, cât și personale. Puteți fi ținuți personal responsabili pentru eșecurile în materie de sănătate și securitate în domeniile aflate sub controlul dumneavoastră.

Legislația Principală¶

Health and Safety at Work Act 1974 — Legislația principală din Marea Britanie; obligații generale ale angajatorilor
Management Regulations 1999 — Evaluarea riscurilor, persoane competente, sisteme de management
ISO 45001:2018 — Sistemul de management certificat pentru sănătate și securitate ocupațională al CRGI
Corporate Manslaughter Act 2007 — Răspundere corporativă pentru eșecuri grave în management care cauzează moarte

Structura de Management și Responsabilitate¶

Conform HSQEMS03 (Roluri și Responsabilități):

CEO (Dragos Ciordas)¶

Responsabilitate ultimă pentru S&S în întreaga CRGI, inclusiv: implementarea tuturor politicilor, asigurarea că operațiunile protejează sănătate, securitate și bunăstare, furnizarea de sfaturi competente în materie de S&S, stabilirea obiectivelor de S&S și demonstrarea angajamentului în conducerea organizației (ISO 45001 Cl. 5.1).

Manager Operațiuni (Sean Ashton)¶

Coordonare zilnică în materie de S&S, inclusiv: asigurarea că activitățile operaționale respectă politicile IMS, coordonarea implementării cerințelor HSQE, revizuirea și aprobarea RAMS înainte de lucru, monitorizarea performanței în raport cu KPI-uri, managementul aranjamentelor de răspuns la urgență, și asigurarea competenței personalului.

Responsabilități Principale de Management¶

1. Managementul Riscurilor¶

Asigurați existența unor evaluări actuale ale riscurilor pentru toate activitățile (HPROC01)
Revizuiți și aprobați RAMS (HFORM15) înainte de începerea lucrărilor la teren
Monitorizați eficacitatea controalelor prin Registrul de Riscuri (HREG01)
Revizuiți Registrul de Pericole (HREG03) trimestrial

CRGI menține 10 evaluări de risc principale acoperind: vizite la locurile clienților, securitatea datelor, DSE/ergonomie, incendiu, lucrul singur, manipularea manuală, lucrul la distanță, alunecări/căderi, proiectare tehnică și lucru specific la teren.

2. Managementul Lucrătorilor la Distanță¶

Cu o echipă pe deplin distribuită, trebuie să:

Asigurați că toți angajații completează evaluări anuale DSE (HFORM11)
Monitorizați orele de lucru și nivelurile de stres prin întâlniri regulate
Furnizați echipamente care îndeplinesc standardele de siguranță (HREG11)
Conduceți întâlniri regulate de verificare a bunăstării (nu doar actualizări de proiect)
Abordați riscurile de izolare și sănătate mentală (HREG03 Refs 9, 14)
Verificați că mediile de lucru din casă sunt sigure

3. Siguranța la Locurile Clienților¶

Atunci când personalul vizitează locurile clienților:

Verificați că inducțiile de teren sunt completate înainte de lucru
Asigurați furnizarea și utilizarea corespunzătoare a EPI (HPOL15)
Revizuiți evaluări de risc specifice pentru locul de muncă
Mențineți comunicația în timpul vizitelor (proceduri de lucru singur)
Confirmați că procedurile de urgență sunt înțelese
Monitorizați aranjamentele pentru lucrul singur

4. Instruire și Competență¶

Mențineți Matricea de Instruire (HREG06) cu înregistrări actualizate
Identificați necesitățile de formare prin revizuiri de performanță și evaluare a competenței
Asigurați completarea instruirii obligatorii (inducție, reîmprospătări anuale)
Verificați competența pentru sarcinile atribuite înainte de începerea lucrului
Planificați instruirea de reîmprospătare în conformitate cu programul de audit

5. Managementul Incidentelor¶

După HPROC15 (Investigarea Incidentelor):

Asigurați raportarea tuturor incidentelor și aproape-incidentelor via HFORM03
Investigați prompt și riguros
Identificați cauze fundamentale, nu doar cauze imediate
Implementați acțiuni corective și urmăriți prin HREG08
Monitorizați eficacitatea acțiunilor corective
Împărtășiți lecțiile învățate cu echipa

6. Documentație și Înregistrări¶

Înregistrări esențiale pe care trebuie să le mențineți:

Evaluări de risc și înregistrări de revizuire (HREG01, HREG03)
Înregistrări de instruire și certificări (HREG06)
Rapoarte de incident și înregistrări de investigare (HREG09)
Înregistrări de inspectare și calibrare a echipamentelor (HREG11, HREG12)
Jurnalul de Acțiuni Corective (HREG08)
Înregistrări de revizuire de management (HFORM09)

Managementul Pericolelor Specifice¶

Volum de Lucru și Stres¶

Monitorizați alocarea proiectelor echitabil în cadrul echipei
Recunoașteți semnele de stres și oboseală în rândul personalului
Ajustați termenele limită atunci când este necesar — personalul supraîncărcat produce lucrări slabe și suferă
Promovați în mod activ echilibrul dintre muncă și viață, nu doar în politică
Sprijiniți cererile de lucru flexibil
Abordați preocupările privind volumul de lucru prompt când sunt ridicate

Echipament de Afișare pe Ecran¶

Asigurați că toți angajații completează evaluări anuale DSE (HFORM11)
Furnizați echipamente corespunzătoare sau buget pentru ajustări
Autorizați cheltuielile pentru teste oftalmice atunci când sunt solicitate
Promovați pauzele regulate — modelați comportamentul singur
Abordați problemele ergonomice ridicate de personal

Lucrul Singur¶

Implementați proceduri de check-in pentru vizite la teren
Furnizați informații de contact în caz de urgență
Monitorizați siguranța lucrătorilor singuri — în special pentru locuri nefamiliar
Revizuiți în mod regulat aranjamentele pentru lucrul singur

Comunicare și Consultare¶

ISO 45001 necesită consultarea și participarea lucrătorilor (Cl. 5.4). În practică:

Țineți discuții regulate despre S&S — nu doar ca element pe agendă, ci în mod semnificativ
Încurajați raportarea pericolelor — creați o cultură în care riddicarea preocupărilor este apreciată
Acționați în legătură cu sugestiile de siguranță — dacă nu le puteți implementa, explicați de ce
Partajați informațiile despre S&S deschis și prompt
Consultați personalul cu privire la schimbări care afectează siguranța lor înainte de implementare

Puncte Cheie de Reținut¶

S&S este o obligație legală personală, nu doar o obligație corporativă
Cunoașteți evaluările de risc — revizuiți-le în mod regulat
Întrebați-vă echipa despre bunăstarea lor, nu doar despre rezultatele lor
Mențineți înregistrările — acestea sunt dovada conformității voastre
Atunci când ceva merge prost, investigați corespunzător și reparați cauza fundamentală
Conduceti prin exemplu — dacă ignorați procesul de siguranță, și echipa va face la fel

CRGI Solutions HSQE Department | HSQEMS v2.0 | Classification: CRGI Information